[当サイト名]（以下「当サイト」）は、医療機関（以下「貴院」）との間で取り交わす診療予約システム（以下「本サービス」）において、個人情報を適切に取り扱うため、以下のプライバシーポリシーを定めます。本サービスを利用される際には、本ポリシーをご確認いただき、個人情報の取扱いについてご理解ください。

個人情報の取得

当サイトは、貴院ご利用の本サービスを通して、予約患者様から以下の個人情報を取得します。

1. 氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、予約および診療に必要な情報
2. 診療内容や予約履歴など、サービスの運営に必要な情報

個人情報の利用目的

当サイトは、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

1. 診療予約システムの提供および運営のため
2. 貴院および予約患者様との連絡、確認のため
3. システムの改善やサービスの向上を図るため
4. 法律や規則に基づく必要な対応を行うため

個人情報の第三者提供

当サイトは、以下の場合を除き、貴院および予約患者様の個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 貴院および予約患者様の同意を得た場合
3. 人命や財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. サービスの運営に必要な業務委託先に対し、委託業務の範囲内で個人情報を提供する場合

個人情報の安全管理

1. 貴院または予約患者様は、当サイトに対して自己の個人情報の開示を求めることができます。その際、本人確認のための手続きを行うことがあります。
2. 開示された個人情報に誤りがある場合、当該情報の訂正や削除を求めることができます。
3. 個人情報の開示・訂正・削除に関するお問い合わせは、当サイトが指定する窓口にて受け付けます。

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令和6年10月1日 記